Referat fra bestyrelsesmøde d. 17. maj 2020.

1. Have vandring.
Nu er sæsonen i gang, og vi kan se det kommer bag på flere af vores medlemmer. Derfor ser bestyrelsen sig nødsaget til at tage kontakt til flere medlemmer vedr. misligholdelse af haven, hække der ikke er klippet ind
samt ukrudt foran hækken.

2. Godkendelse af referat fra den 19. april 2020.

3. Formanden informerer.
Vi har ikke flere haver til salg, og opretter nu ventelister. Der er allerede flere kommende medlemmer, der er interesseret.
Et opsagt medlem vil ikke godkende sin opsigelse. Bestyrelsen drøfter det videre forløb i denne sag.
Træet i have 49 skal beskæres. Jens tager kontakt til et haveservice firma vedr. pris på opgaven.
Der kommer inden for kort tid et skriv ud vedr. vores fælles arbejdsdag. Et medlem mener at en opgave kan være at bekæmpe pileurt. Bestyrelsen anbefaler medlemmet at tage kontakt til have 1, da han har haft stor
succes med pileurt i vores fælleshave. Bestyrelsen mener ikke, det er en opgave til fælles arbejdsdag.
Medlemmet må finde en anden opgave til fælles arbejdsdag.
Vi ved stadig ikke hvornår vores årlige generalforsamling kan afholdes. Bestyrelsen havde håbet, at vi kunne afholde det inden sommer, men som det ser ud nu, må vi nok vente til efteråret. Lige så snart vi ved mere, vil bestyrelsen indkalde til ny Generalforsamling.

4. Økonomi.
Gennemgået frem til og med april.

5. Toiletbygningen.
Vi er efterhånden ved at være godt med. Udslags rummet er blevet færdig, fliser er sat op, kummen og vandtilførsel mangler. Nu går mureren i gang i toilet rummet. Vi går i gang med at oliere samt male huset, det er en opgave på arbejdsdagen.
Vi er i gang med at undersøge priser på en stor udslagskumme.
Det sidst der skal gøres, er at få opsat vandmålere, samt aflæsning til spillevand, det er en autoriseret VVS’er der skal det.

6. Evt.
Vi skal have på skrift fra Kommunen, at de fremadrettet står for vedligehold af de rør, der går fra Svanesøen under vores forening. Formanden tager kontakt til Kommunen.
Der mangler respons fra de andre bestyrelsesmedlemmer, når der sendes info ud.
Det ville måske være en idè , at bestyrelsen holder Åben Lørdag en gang i sommerperioden, hvor medlemmerne kan få hjælp til at få godkendt eksisterende bygninger, eller nye bygge sager. Alt for mange bygger uden den nødvendige tilladelse. Bestyrelsen vil tage kontakt til de medlemmer, der indenfor de sidste par år har bygget uden at sende deres skitse til bestyrelsen. Der kan i for sig godt ligge en godkendt byggetilladelse fra Kommunen, uden at bestyrelsen har fået det at vide.
Det er de enkelte medlemmers ansvar og pligt, at sætte sig ind i og efterkomme det, der står i Haveforeningens vedtægter og infohæfte og hvad de har skrevet under på i lejekontrakten samtidig holde sig orienteret om nye opslag på infotavlen, hjemmesiden og fremsendte mails.
Hejsning af vores fælles flag bliver til tider glemt. Det sker også, at flaget bliver glemt natten over. Bestyrelsen tænker, vi i Haveforeningen fremadrettet kan lade opgaven med flaghejsning gå på skift blandt
medlemmerne. Der vil komme et forslag til næste generalforsamling.

Næste møde lørdag den 13 juni 2020 kl. 13.00 i pergolaen.

Sekretær Søs Skøtt