Juli 2022

Der er pt. ingen haver til salg i foreningen

Mvh
Bestyrelsen 

Formand Søs Skøt trak sig, den 4/4-2021, fra bestyrelsen.

Kasserer Hans Peder Thaysen trak sig, den 11/2-2021, fra bestyrelsen.

Kære Havemedlemmer.

Bestyrelsen åbner for vandet i Haveforeningen i morgen den 26/3-2021.

Vi ønsker jer alle en dejlig påske, med masser af dejlig have vejr.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen i Haveforeningen Djævlekløften

Kære Medlemmer i Haveforeningen Djævlekløften.

Bestyrelsen er i dag, af et medlem blevet gjort opmærksom på, at vi IKKE må samles mere end 5 personer. De 25 personer gælder KUN idrætsforeninger. Tusind tak for dette. Det kunne have fået katastrofale følger med store bøder til foreningen og jer som medlemmer.
Så vores alternative ”generalforsamling”  lørdag den 10 marts 2021 kl. 10-12, hvor fjernelsen af hække, hæktyper mv skulle drøftes er AFLYST.
Ud fra vores vedtægter, har bestyrelsen bemyndigelse til at indsætte en ny kasserer, da der stadig er regninger, der skal betales. Derfor indsætter bestyrelsen Gitte Thomasen have 35, som kasser frem til næste generalforsamling.

Se nedenstående, der er kopieret fra Kolonihave Forbundet.
GENERALFORSAMLINGER UNDER CORONA

Forsamlingsforbud
Foreløbigt frem til d. 05. april 2021 gælder skærpede tiltag mod corona, herunder et nationalt forsamlingsforbud på flere end 5 personer, der også omfatter konferencer, generalforsamlinger og lignende. I kan læse om myndighedernes skærpede tiltag på coronasmitte.dk

Hvad med generalforsamlingen?
Forsamlingsforbuddet betyder, at det ikke er lovligt at afholde generalforsamlinger lige nu, og det er vores vurdering, at I ikke vil kunne afholde dem, før forsamlingsforbuddet hæves til 500 personer. Myndighederne har meldt ud, at restriktionerne først bliver ophævet, når det er forsvarligt. Vi anbefaler derfor, at I sætter arbejdet med generalforsamlinger i bero, indtil situationen er mere stabil. Det er en god idé at orientere medlemmerne om jeres planer.  

Digital generalforsamling, hvis I bruger vores standardvedtægter
Bruger I vores standardvedtægt, er det ikke muligt at afholde generalforsamling på anden måde (end der står i vedtægten), medmindre alle haveforeningsmedlemmerne giver samtykke til det. Bestyrelsen kan derfor forsøge at få tilsagn til at afholde en digital generalforsamling fra alle medlemmer i haveforeningen. Hvis det lykkes, kan I afholde en traditionel generalforsamling digitalt.
Hvis ikke alle havemedlemmer giver deres tilsagn, må bestyrelsens beretning, godkendelsen af regnskabet og budgettet, valg til bestyrelsen mv. afvente til, at det igen bliver muligt at gennemføre en generalforsamling med personligt fremmøde.

Årsregnskab og budgetHvis årsregnskab og budget ligger klar, anbefaler vi, at I udsender det til medlemmerne, selvom generalforsamlingen bliver udskudt.

Mvh.
Bestyrelsen i Haveforeningen Djævlekløften.

Kære medlemmer af Haveforeningen Djævlekløften.

Håber I alle er kommet godt ind i 2021, og at I alle stadig er friske.

Allerede nu kan vi være i tvivl om, at vi kan afholde vores årlige generalforsamling til marts. Som udgangspunkt arrangerer vi generalforsamlingen som planlagt til lørdag den 20. marts 2021 kl. 11.00 i Kirkesalen, Brændkjær Kirken, så må vi se hvordan situationen er, når vi nærmer os datoen. Som der står skrevet i vores vedtægter skal indkommende forslag være formanden i hænde inden den 1 februar. Så er der nogle forslag, så er det ved at være sidste chance for at indleverer disse. De kan som sædvanlig sendes på mail til formanden på sjms@hotmail.dk eller afleveres i foreningens postkasse ved Chr. 4 vej nr 64, vej nr. 1.
Som skrevet i vores sidste referat fra december 2020, er vi ved at være godt på vej mht. flytning af vores hække. som er et krav fra brandmyndighederne. Hækudvalget har set på flere alternativer, bla at flytte hækkene i begge sider og anlægge nye vejbaner i begge sider så vejen kan bære lastbiler over 3500 kg, og der er i den forbindelse indhentet tilbud fra en anlægsgartner som ligger på ca. 200.000 kr. Et andet forslag fra hækudvalget var at flytte hækken i en side for at spare penge. Her vil udgiften være (billigere da man sparer hækken i den ene side) . Men udfordringerne ved at kun at flytte hækken i den ene side,  er at bilerne kommer til at køre i et ny hjulspor som kræver vedligehold , og der vil skulle bruges oceaner af stabilgrus mv, for at få vejen op i højde med eksisterende vej. Et medlem fra hækudvalget foreslog derefter, at fjerne hækken i begge sider ca. 50 cm. ind på egen grund. Derved kan den daglige trafik køre i det gamle hjulspor, så der kun skulle strøes lidt stabilgrus på i hver side. I denne forbindelse overvejes der, at forbyde bilkørsel over 3500 kg på vejene, da disse tunge køretøjer vil kunne skabe dybe hjulspor i kanterne af den eksisterende vej, og dermed vil der efterfølgende komme store udgifter til reparationer af vejene. Ved kørsel med tunge køretøjer ved brand eller ambulancekørsel må foreningen stå for at lave evt. hjulspor eller huller. Spørgsmålet er nu hvilken hæk skal der plantes? Skal der plantes narv som de eksisterende hække, eller skal der plantes liguster? Skal hver haveejer selv stå for arbejdet, og udgiften i forbindelse med dette? Skal udgiften sættes på kontingenten for året 2022? eller indkræves særskilt? Eller skal man selv stå for fjernelse af de eksisterende hække, og Haveforeningen står for udgiften til nye hækplanterne? De gamle hækplanter kan evt. samles i Have 47, og laves om til flis, der kan bruges til at putte omkring de nye hækplanter. Bestyrelsen anbefaler at vi fjerne hæk i begge sider af vej 1 og 2 og vandhaner flyttes en halv meter ind som vil være den billigste og den mest retfærdige løsning, så vejene opnår brandmyndighedernes krav om minimum 3,5 meters vej. Der er ingen tvivl om, at vi skal i gang snarest. Vi ser lige tiden an den næste måned, og evt. kalde til sammen råd ved pergolaen.

Om ganske få måneder skyder vi endnu en sæson i vores haver i gang. Og der blev på sidste generalforsamling stemt om, at dem der ønsker at bruge toiletbygningen, fremover skal have deres egen nøgle, da vores nøglebokse ikke virker efter hensigten. Derfor ønsker vi at få at vide hvor mange ønsker en nøgle. Der betales et depositum på 100 kr. til nøglen, disse penge returneres ved evt. salg af kolonihave. Mister man nøglen, bestilles en ny, og man opkræves 100 kr. i depositum på ny. Det er STRENGT FORBUDT at kopiere toiletnøgler. Kommer det bestyrelsen for øre, at der er nogen, der har fået en nøgle lavet, er det en opsigelses grund. Send gerne en ”bestilling på toiletnøglen” til sjms@hotmail.dk senest den 1 marts, så ligger de klar til afhentning fra den 1 april 2021.

Vi har skrevet, at der vil blive afholdt Åben have den 1. weekend i februar, men igen pga. Covid-19 og forsamlingsforbud, aflyser vi dette. I stedet for vil vi lørdag den 13 februar 2021 fra kl. 11.00 hænge indkaldelse mv. på jeres låger i Haveforeningen, ellers kan der hentes en konvolutten efter aftale hos Søs, Sct. Knuds Vej 6. De resterende konvolutter vil blive sendt med posten, og I vil blive opkrævet porto det efterfølgende år.

Mvh
Bestyrelsen i Haveforeningen Djævlekløften.

Vi håber alle kommer godt ind i det nye år, og at 2021 bliver bedre end 2020.

MVH
Bestyrelsen

Den 25. November lukkes for vandet.

Velkommen til Rikke i have 54, Birgitte og Erik i have 21, og Cecilie og Morten i have 69.

Vi lukker IKKE for vandet, før vi bliver udfordret på frostgrader.