Generalforsamling for Haveforeningen Dj\u00e6vlekl\u00f8ften
l\u00f8rdag 15. august 2020 kl. 11.00 i Br\u00e6ndkj\u00e6rkirken, Kolding<\/p>\n\n\n\n
Der var 52 stemmeberettigede til stede. Lars (have 20): Jeg vil lige understrege, at Kassereren er den person, der modtager alle kvitteringer og det er hendes ansvar at f\u00e5 det til at g\u00e5 op. Det har Hanne gjort! 7. Budgetforslag<\/strong> Lars (have 35): Jeg er k\u00f8ber, og lejer har ikke sagt noget til mig. Jeg har et forslag, at der kan v\u00e6re en fra hver haveforening, der agerer udvalg. Det kan v\u00e6re et forslag til n\u00e6ste \u00e5r? Referent: Bettina J\u00f8rgensen_____________________________<\/strong> Formandens beretning 2020 .<\/strong> Generalforsamling for Haveforeningen Dj\u00e6vlekl\u00f8ften l\u00f8rdag 15. august 2020 kl. 11.00 i Br\u00e6ndkj\u00e6rkirken, Kolding Der var 52 stemmeberettigede til stede.Desv\u00e6rre var der flere medlemmer, der ikke sagde deres navne, s\u00e5 derfor st\u00e5r der flere steder\u2019ukendt\u2019 Dagsorden 1. Valg af dirigentFormanden b\u00f8d velkommen, og bestyrelsen foreslog Jan fra Finmarken som dirigent. Dette blev vedtaget. Jan konstaterede, at […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-512","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.xn--djvleklften-b9a3v.dk\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/512","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.xn--djvleklften-b9a3v.dk\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.xn--djvleklften-b9a3v.dk\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.xn--djvleklften-b9a3v.dk\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.xn--djvleklften-b9a3v.dk\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=512"}],"version-history":[{"count":2,"href":"http:\/\/www.xn--djvleklften-b9a3v.dk\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/512\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":515,"href":"http:\/\/www.xn--djvleklften-b9a3v.dk\/web\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/512\/revisions\/515"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.xn--djvleklften-b9a3v.dk\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=512"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Desv\u00e6rre var der flere medlemmer, der ikke sagde deres navne, s\u00e5 derfor st\u00e5r der flere steder
\u2019ukendt\u2019
Dagsorden<\/strong>
1. Valg af dirigent<\/strong>
Formanden b\u00f8d velkommen, og bestyrelsen foreslog Jan fra Finmarken som dirigent. Dette blev vedtaget. Jan konstaterede, at bestyrelsen har overholdt kriterierne omkring lovlig indkaldelse til generalforsamlingen og at denne kunne gennemf\u00f8res iht. reglerne. Covid-19 har v\u00e6ret \u00e5rsag til denne uds\u00e6ttelse. Dagsorden blev gennemg\u00e5et.
2. Valg af referent<\/strong>
Bestyrelsen foreslog Bettina (have 20). Dette blev vedtaget.
3. Valg af 2 stemmet\u00e6llere<\/strong>
Bestyrelsen foreslog Brian (have 56) og Lis (have 52). Dette blev vedtaget.
4. Formandens beretning<\/strong>
Formandens beretning blev gennemg\u00e5et til orientering. Den kan l\u00e6ses p\u00e5 nettet.
Beretningen blev godkendt enstemmigt. Beretningen kan l\u00e6ses nederst p\u00e5 denne side.<\/strong>
5. Regnskab<\/strong>
Regnskabet tages til efterretning.
Kassereren gennemgik regnskab, som l\u00e5 p\u00e5 bordene og ogs\u00e5 var sendt ud til medlemmerne. De \u00f8rem\u00e6rkede bel\u00f8b kan vi ikke \u00e6ndre p\u00e5. Men kontingentstigningen bliver begrundet her af
Kassereren.
Forsikringen er en brand, indbo og erhvervsforsikring. Preben (have 28) tilbyder at hj\u00e6lpe med at gennemg\u00e5 forsikringen.
Jesper (have 26): I har f\u00e5et tilskud\/sponsorater til diverse, ogs\u00e5 40.500 DKK + 13.914 DKK fra Jubil\u00e6umsfonden, som er g\u00e5et til toiletbygningen? Jeg har lavet et lille regnestykke ud fra budgettet dengang til nu, og alle haver har betalt 1.800 DKK, s\u00e5 regnestykket siger, at der m\u00e5 v\u00e6re penge tilbage til alle haveejere?
Henning (have 12): Hvad vil renovationsomkostningen v\u00e6re? Udover de 8.200 DKK?
Kassereren vil unders\u00f8ge dette.
Susanne (have 39): Der st\u00e5r, at vi skal betale leje p\u00e5 1.700 DKK om \u00e5ret, jeg har modtaget faktura p\u00e5 1.600 DKK \u2013 det er da for lidt? Jeg er bekymret.
Kassereren: I 2019 lavede vi ikke budget. Kassereren tager en snak med Susanne (have 39)<\/p>\n\n\n\n
Jesper (have 26): Vi fik at vide den gang, at vi vil f\u00e5 penge tilbage, hvis de var tilovers. Det er en helt anden toiletbygning vi har f\u00e5et. Har I lov til at \u00e6ndre p\u00e5 projektet undervejs og bruge flere penge end generalforsamlingen har besluttet. I referatet september 2019 st\u00e5r, at kassereren vil s\u00e6tte sin hj\u00e6lp til r\u00e5dighed \u2013 er der styr p\u00e5 pengene?
Lars (have 20): Hanne har ansvar for alle pengene, der er kvitteringer for alt. Vi tager det under Eventuelt.
Karla (Have 30): Vi har stemt for en anden toiletbygning, jeg synes den er flot, men noget dyrere. Vi vil bare gerne have v\u00e6ret involveret i beslutningerne. Dirigenten siger, at det skal ned under Eventuelt.
6. Indkommende forslag (se de indsendte forslag s\u00e6rskilt)<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Dette er vedtaget.<\/li>
Dette er vedtaget.<\/li>
Sp\u00f8rgsm\u00e5l: Hvordan forslaget skal udf\u00f8res praktisk)?
Formanden: Det skal aftales efterf\u00f8lgende og v\u00e6re iht. g\u00e6ldende regler. Alts\u00e5 hvis forslaget bliver besluttet, s\u00e5 skal der laves praktiske aftaler.
Sp\u00f8rgsm\u00e5l: M\u00e5ske bliver det besv\u00e6rligt, hvis alle skal s\u00e6tte sig ind i alle regler?
Formanden: Der er ganske f\u00e5 regler egentlig.
Jesper (Have 26): Kan man unders\u00f8ge om man m\u00e5 have r\u00e6kv\u00e6rk ud til vejen i stedet for?
Lars (have 20): God id\u00e9. Det b\u00f8r vi unders\u00f8ge. Vandhanerne er faktisk et problem.
Formanden: N\u00e5r brandtilsynet kommer, vil vi unders\u00f8ge det
Dirigenten fort\u00e6ller, at i Finmarken inddrager de en hel meter have fra en side til at g\u00f8re vejen bredere.
Ole (Have 25): Hvilken gavn g\u00f8r det, at der kommer en civilperson med?
Dirigenten: I Finmarken g\u00f8r vi det og der er kommet meget mere forst\u00e5else blandt haverne efter opgaven er delt mellem bestyrelse og havelejere.
Susanne (have 39): Jeg synes ikke, at det er passende at h\u00e6nge seddel med resultat p\u00e5 havevandring op p\u00e5 tavlerne osv.
Dirigenten: Det har faktisk hjulpet os i Finmarken. Kun med havenumre, ikke navne.
Formanden: At sedlen skal op at h\u00e6nge skyldes, at der kommer s\u00e5 mange sp\u00f8rgsm\u00e5l hele tiden, om at der bliver gjort forskel p\u00e5 haverne. Det undg\u00e5r vi. Der vil ikke v\u00e6re navne offentliggjort.
Lars (have nr. 35): Jeg synes, at varsel om p\u00e5tale osv. er lidt for h\u00e5rdt. Formanden: Det er ogs\u00e5 bare et udkast til diskussion. Der st\u00e5r ikke navne offentligt, kun havenumre. Del 1 af forslaget: Dette er vedtaget Del 2 af forslaget: Dette er ikke vedtaget Ved sygdom eller lign. og hvis man har brug for uds\u00e6ttelse, kan man ringe til bestyrelsen og aftale andet, siger Formanden. F\u00f8rste p\u00e5tale-forslaget: Inger (have 42): Forsl\u00e5r, at der skal tilf\u00f8jes en \u201dgyldig grund\u201d? Susanne (have 39): Hvad s\u00e5 hvis der i p\u00e5tale-perioden er d\u00e5rligt vejr? Formanden: Der skal tages kontakt til bestyrelsen og laves aftaler. Brian (have 56): Det skal forst\u00e5s s\u00e5ledes, at vi har mulighed for at give en b\u00f8de til dem, der lukker \u00f8jnene. Formanden: Vi har haft nogle uheldige episoder, og hvis lejer betaler sin leje, kan vi ikke opsige dem, det vil vi kunne ved denne regel. Kommunikation er vejen frem. Inger (have 42): M\u00e5ske skal vi reformulere forslaget? Bestyrelsen tr\u00e6kker forslaget og g\u00f8r klar til n\u00e6ste \u00e5r.<\/li>
Jesper begrunder sit forslag, da der sidste \u00e5r p\u00e5 generalforsamlingen blev sagt, at der skulle strammes op. Det er fint, at man f\u00e5r godtg\u00f8relse for sit arbejde, men f\u00f8rst \u00e5ret efter. F.eks. at der laves en plan for hvad der skal laves, og hvis det ikke er opn\u00e5et, s\u00e5 skal de ikke afl\u00f8nnes?
Formanden: Vi f\u00e5r f\u00f8rst godtg\u00f8relsen, n\u00e5r \u00e5ret er g\u00e5et.
Lars (have 35): Hvis man ikke er tilfreds med bestyrelsen, s\u00e5 m\u00e5 man v\u00e6lte dem.
Jesper (have 26) tr\u00e6kker sit forslag tilbage.<\/li>
Jesper (have 26) begrunder sit forslag.
Lars (have 20): Du har helt ret, Jesper. Vi har vores vedt\u00e6gter til kolonihavebrug, skal vi g\u00f8re noget ved dette fremadrettet?
Jesper: (have 26): Hvad er s\u00e5 ukrudt og hvad er ikke?
Lars (have 20): Reglerne er tvetydige og der er forskel hvordan vi fortolker reglerne.
Ole (have 25): Bestyrelsen har lige forklaret, at alle haver skal se respektabel ud. Den have, vi snakker om, har set s\u00e5dan ud i 14 \u00e5r.
Formanden: Alle er underlagt samme regler.
Hanne (have 21): De generalforsamlinger vi har haft, har vi m\u00e5ttet \u2019tvinge\u2019 nye bestyrelsesmedlemmer med \u2013 det er sv\u00e6rt at hverve nye til arbejdet.
Susanne (have 28): Ja, bestyrelsen har taget et ansvar, og de er ogs\u00e5 almindelige lejere og kan ogs\u00e5 f\u00e5 en p\u00e5tale.
Dirigenten: Ja, alle skal have en p\u00e5tale.
Forslaget blev ikke vedtaget.<\/li>
Hanne begrunder sit forslag, om at vi glemte at f\u00e5 kontingentet med i vedt\u00e6gterne dengang. Formanden: Hvis jeg s\u00e6lger min have, efter jeg har betalt kontingent, s\u00e5 vil jeg f\u00e5 de 600 DKK igen? Ved vi om det er lovligt? Dirigenten: Man m\u00e5 ikke betale flere gange kontingent. Jesper (have 26): Kan man ikke ordne det internt? N\u00e5r man laver aftalen med den nye k\u00f8ber? Hanne (have 21): Engang var det besv\u00e6rligt at flytte penge frem og tilbage i banken, s\u00e5 dengang lavede man en byttehandel p\u00e5 stedet. Nu er det ikke besv\u00e6rligt l\u00e6ngere. Formanden: Skal vi yderligere forlange 600 DKK oveni \u2013 er det ikke for meget? M\u00e5ske kan vi f\u00e5 sv\u00e6rt ved at leje ud. Vi er i forvejen en af de dyreste haveforeninger? Jesper (have 26): M\u00e5ske skal vi til at f\u00e5 max. priser p\u00e5 vores haver s\u00e5? Nej, man m\u00e5 tilpasse sig sin \u00f8konomi. Susanne (have 28): N\u00e5r havelejen er betalt for et \u00e5r, kommer der en ny ind, s\u00e5 m\u00e5 man forholdsm\u00e6ssigt betale hvad det resterende bel\u00f8b er? Jesper (have 26): Der er kommet mange nye til og vi har fine haver, men hvis man skal give de 600 DKK, s\u00e5 viser man da ogs\u00e5, at man gerne vil have haven, synes jeg. Ukendt: S\u00e5 skal s\u00e6lgeren jo ogs\u00e5 have det tilbage? Jesper: (have 26): Det m\u00e5 man selv forhandle sig til. Forslaget blev ikke vedtaget.<\/li>
Kassereren begrunder forslaget.
Lars (have 35): Der b\u00f8r strammes lidt op p\u00e5 reglerne
Forslaget er vedtaget.<\/li>
Inger begrunder forslaget og forklarer hvad hun har gjort efter oversv\u00f8mmelsen fra Svans\u00f8en, og at kommunen nu har skrevet til hende, at hendes nye r\u00f8r nu ligger for h\u00f8jt oppe.
Formanden har f\u00e5et en tegning med r\u00f8renes placering, men ikke dybden p\u00e5 r\u00f8rene ligger.
Formanden tager det med ned til n\u00e6ste m\u00f8de i kommunen.
Inger foresl\u00e5r en handlingsplan, det m\u00e5 v\u00e6re kommunens ansvar.
Preben (have 28): Er der nogen, der har snakket med dig om erstatning fra kommunen?
Det b\u00f8r du g\u00f8re. Manglende vedligeholdelse. Jeg vil godt unders\u00f8ge det.
Formanden: Kommunen siger, at de ikke har erstatningsansvar. Men vi lejer jo af dem, og er ogs\u00e5 udlejere.
Forslaget er vedtaget.<\/li>
Inger (have 42): Jeg synes der skal s\u00e6ttes et skilt op med \u201doptaget\/ledig\u201d skal s\u00e6ttes op.
Ukendt: Da vi stemte om det oprindeligt, hed det sig, at hver have fik en n\u00f8gle, hvis man mister den, m\u00e5 man selv betale.
Lars (have 20): Det er en rigtig god ide, og det er samtidig ulovligt at kopiere de originale n\u00f8gler. Hvis vi deler n\u00f8gler ud, b\u00f8r der v\u00e6re nummer i (hvem skal styre det)? Hvad om vinteren, n\u00e5r vandet er lukket? Husk der er administrativt arbejde ogs\u00e5. L\u00e5sekassen i starten var ikke god nok, og den anden skal man lige kende. Ukendt: Det burde ikke kunne lade sig g\u00f8re at kopiere n\u00f8gler. Ukendt (have xx hj\u00f8rnegrunden bag Hanne, tror jeg): Vi blev lovet en n\u00f8gle, da projektet startede. Hanne (have 21): Jeg har tjekket ved l\u00e5sesmed, som siger, at man kan kopiere originale n\u00f8gler, hvis man \u201dvil\u201d. Susanne (have xx): Koder kan jo gives videre til andre. Brian (have 56): Dem, der \u00f8nsker en n\u00f8gle, kan f\u00e5, s\u00e5dan b\u00f8r forslaget v\u00e6re? Forslaget er vedtaget.<\/li>
Formanden: Der st\u00e5r, at alle deltager. Der er faktisk nogle, som aldrig bruger toilettet, s\u00e5 skal de heller ikke deltage i reng\u00f8ringen. Formanden mener, at n\u00f8gleboksen skal v\u00e6k, for s\u00e5 kan man lave en plan mellem n\u00f8gleejere. Dem, der f\u00e5r udleveret en n\u00f8gle, er med i
planen, og boksen fjernes.
Linda (have 22): Skal vi ikke stemme om der skal v\u00e6re f\u00e6lles toiletpapir eller man selv tager med?
Susanne (have 28): Jeg synes vi selv skal tage papir og h\u00e5ndkl\u00e6der med, s\u00e5 er det ogs\u00e5 renere.
Lars: (have 20): Det er et f\u00e6llesskab vi er i, vi hj\u00e6lper hinanden.
Ukendt (have xx): Nu har vi bygget s\u00e5dan en fin bygning, nu g\u00e5r vi i meget sm\u00e5 sko, hvis vi ikke skal have toiletpapir.
Ukendt (have xx): Vi er jo ude over ikke at have en n\u00f8gle, hvis det er f\u00e6lles reng\u00f8ring. Hvad koster det at f\u00e5 en n\u00f8gle, og jeg skal betale mig fra reng\u00f8ringen?
Brian (have 56): Det indhentede tilbud p\u00e5 professional reng\u00f8ring, hvad indeb\u00e6rer det?
Anders (have 68): De vil have 250 DKK per gang. Vi er ikke bundet af noget, gang for gang.
Jeg har s\u00f8gt p\u00e5 forskellige l\u00f8sninger. Vi forventer 40 x reng\u00f8ringer hen over perioden.
Brian: I h\u00e5ber, at I kan f\u00e5 medlemmer til at g\u00f8re det for DKK 4.000. Hvorfor skal jeg g\u00f8re det billigere?
Anders: Der er lovgivning, der siger, at hvis du f.eks. udf\u00f8rer reng\u00f8ring, s\u00e5 skal du betale skat \u2013 det skal vi kunne garantere.
Lars (Have 35): Hvem g\u00f8r det i dag og hvor tit?
Formanden: Leo og Inger g\u00f8r det frivilligt lige nu. Der l\u00f8d klapsalver til dem!
Dirigent: I Finmarken f\u00e5r en lejer 400 DKK om m\u00e5neden. Vi har ogs\u00e5 en stand-by.
Ukendt: Har I en, der gerne vil g\u00f8re det frivilligt?
Hanne (have 21): Vi har snakket med en lejer og en stand-by, ja.
Forslag 1: Dem, der bruger toilet og har n\u00f8gle, deltager p\u00e5 skift med vagt (p\u00e5 forskellige tider af \u00e5ret): 26 stemmer for forslaget, som blev justeret lidt undervejs
Forslag 2: Professionel reng\u00f8ring: Ingen stemmer for
Forslag 3: Udvalg: 43 stemmer for
Forslag 3 er vedtaget.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
Dette punkt er udelukkende til orientering.
8. Fasts\u00e6ttelse af kontingent<\/strong>
Kassereren gennemgik forslaget p\u00e5 et kontingent i 2021 som fremover vil v\u00e6re DKK 700 (mod nuv\u00e6rende DKK 600 i 2020).
Forslaget er vedtaget med 41 stemmer for.
9. Valg af formand<\/strong>
S\u00f8s Sk\u00f8t modtager genvalg.
S\u00f8s Sk\u00f8t blev enstemmigt genvalgt
10. Valg af 1 bestyrelsesmedlem<\/strong>
Jens Nielsen er p\u00e5 valg og modtager genvalg og blev genvalgt.
11. Valg af 1 bestyrelsessuppleanter<\/strong>
Eddie (have 55) er p\u00e5 valg, modtager genvalg og blev genvalgt.
12. Valg af 1 revisor<\/strong>
Vedt\u00e6gterne siger, at der kun skal v\u00e6re 1 stk.
Ole (have 25) er p\u00e5 valg, modtager genvalg og blev genvalgt.
13. Valg af revisorsuppleant<\/strong>
Brian (have 56) er p\u00e5 valg, men modtager ikke genvalg
Jesper (have 26) blev valgt.
14. Valg af vurderingsudvalg<\/strong>
Henrik (have 67), Jesper (have 26), Lars (have 20) og vi mangler to.
Jesper (have 26) tr\u00e6kker sig. Brian (have 56) og Morten (have 11) og Lars (have 20) blev valgt.
Jesper (have 26): Udvalget blev kaldt til r\u00e5dgivning i have 35, som skulle s\u00e6lge haven.
Lars vurderede til 10.000 DKK, jeg til 15.000 DKK og Henrik til 18.000 DKK. Ved vurderingen kommer formanden i haven. S\u00e5 sker der det, at formanden griner af Henriks vurdering. Peter f\u00f8ler sig presset til at s\u00e6lge til 5-6.000 kr. Hvis bestyrelsen synes udvalget er un\u00f8dvendigt, skal det
nedl\u00e6gges.
Formanden: Henriks begrundelse for at vurdere s\u00e5 h\u00f8jt var, at han vidste hvad han ville have for sit eget, s\u00e5 derfor den h\u00f8je vurdering. Og s\u00e6lgere ville have formanden var tilstede ved vurderingen.
Lars: Vurderingsudvalget, som skal ind, hvis lejere l\u00f8ber fra en grund og huset skal vurderes til en slags pant. Den opgave vi havde den dag var, at lejeren gerne vil bede os om at hj\u00e6lpe helt frivilligt. Vi kom til tre forskellige konklusioner. Jesper sendte Ole som suppleant (det kan man
ikke) \u2013 det skal v\u00e6re skriftligt. Prisen blev v\u00e6sentlig under vurderingen, men jeg f\u00f8ler den endelig pris var rimelig, trods alt.
K\u00f8ber er her i dag, og k\u00f8ber siger, at det er lejers egen skyld, hvis han ikke er enig i prisen, somendte p\u00e5 5.500 DKK.<\/p>\n\n\n\n
Ole (have 25): Jeg var med til at starte vurderingsudvalget i sin tid. Der er andre udvalg rundt omkring, der har en slags tabeller, som kan bruges til sammenligning. Den har vi fors\u00f8gt brugt, men blev underkendt hos os. Ideen med point er faktisk god, hvis vi reviderer den. Det var oprindeligt tilt\u00e6nkt til tvangssalg.
Susanne (have 28): Vi er jo en haveforening, og vi kan v\u00e6lge hvordan vi bliver organiseret. Vi kan lave et vurderingsudvalg eller v\u00e6re r\u00e5dgivende. Det kan vi selv bestemme, og s\u00e5 bliver der givet en
vejledning, og s\u00e5 er det jo en individuel forhandling.
Dirigent: Fra mine m\u00f8der med kommunen er vurderingsudvalget egentlig erstatningsansvarlig \u2013 det er vigtigt. Finmarken har nedlagt sit udvalg.
Preben (have 28): M\u00e5ske skal vi have tegnet en r\u00e5dgivningsforsikring?
Formanden: Vi modtager gerne r\u00e5d fra dig, Preben.
15: Evt.<\/strong>
Forl\u00e6ngelse af dialogen omkring toiletbygning fra tidligere punkt:
Ukendt (have xx): Der er lavet en anden bygning end den, der er godkendt. Hvordan kan det g\u00f8res uden generalforsamlingens godkendelse?
Lars (have 20): Vi startede i 2016\/2018 og da var der andre tegninger. Pris var 127.835 DKK dengang. Det efterf\u00f8lgende \u00e5r blev pengene indsamlet, og der var lavet tegning med 12.6 m2 bj\u00e6lkebygning fra Bauhaus. Korrekt, at hvis bel\u00f8bet blev v\u00e6sentlig mindre, skulle pengene betales tilbage. Da vi gennemgik det gamle projekt, var der mange mangler undervejs (materialer manglede, priser p\u00e5 tilslutning til vand\/kloak forkerte, forsikringer m.v.) og vi diskuterede i beslutningen, at en bj\u00e6lkebygning ville blive forholdsm\u00e6ssigt dyrere i vedligehold i forhold til en anden l\u00f8sning. Hen over vinteren s\u00f8gte vi s\u00e5 penge som sponsorat, disse bel\u00f8b 131.400+54.414 DKK. Husk p\u00e5 at sponsorater ikke m\u00e5 udbetales til medlemmer efterf\u00f8lgende, de skal bruge til det s\u00f8gte form\u00e5l! Vi har efterf\u00f8lgende \u00f8nsket et depotrum til opbevaring og generelt bedre faciliteter.
Jeg har valgt sammen med enkelte andre i bestyrelsen \u2013 jeg tager ansvaret alene, s\u00e5 I kan gerne fyre mig, hvis I er utilfredse. Vores bygning er helt opdateret og er lavet efter alle bygge- og fremtidsregler. Alternativet var bj\u00e6lkehytten. Jeg har brugt mit eget v\u00e6rkt\u00f8j, rigtig meget af min
fritid, og har ikke f\u00e5et penge for noget. Jeg ved godt nogle synes det er for meget, jeg kan kun sige; \u201dkig p\u00e5 resultatet, det er fremtidssikret\u201d. Alt er p\u00e5 frivillig basis. Vi ved ikke endnu, om der bliver penge tilbage, da der er mange uforudsete udgifter. Der blev sat penge af til projektet dengang, og det var ikke professionelt beregnet.
Jesper (have 26): Det var ikke det der blev stemt om dengang. Vi fik at vide dengang, at vi fik penge tilbage. Det er vores penge, I har brugt DKK 50.000 mere uden at sp\u00f8rge om det.
Lars have 20): Vi har lov til at hyre arbejdskraft ind. De 131.400 DKK er total skrabet bel\u00f8b, kommunen har ikke \u00f8nsket at hj\u00e6lpe os \u00f8konomisk. Det er foreningens penge.
Ole (have 25): Der blev engang aftalt, at der ikke kunne bruges bel\u00f8b over 10.000 uden godkendelse. Jeg har n\u00e6vnt, at bestyrelsen skulle indkalde os til informationsm\u00f8de, men det har i ikke gjort.
Lars: Jeg er resultatorienteret og medlem af bestyrelsen, vi har lov til at disponere. Ukendt (have xx): Betyder bygningen, at der kommer flere udgifter fremover?
Lars (have 20): Nej, den er n\u00e6sten f\u00e6rdig nu, vi har penge til det sidste og resten er vedligehold.
Ukendt (have xx): Vi har f\u00e5et en fantastisk bygning, som vi ikke f\u00e5r flere udgifter p\u00e5. Vi har s\u00f8gt 54.414 og har f\u00e5et bedre resultat!
Ukendt (have xx): N\u00e5r der har v\u00e6ret stemt for en bygning, og bestyrelsen s\u00e5 beslutter, at det skal v\u00e6re bedre, s\u00e5 skal vi v\u00e6re sikre p\u00e5, at det ikke sker igen fremover.
Hanne (have 21): Jeg har s\u00f8gt p\u00e5 et budget 127.835 DKK og sponsoratet er 40.500 DKK + 13.914DKK.
Jesper (have 26): Det er mange penge uden at g\u00e5 ud at sp\u00f8rge. Flot bygning, men I skal sp\u00f8rge f\u00f8rst.
Irene (have 9): Hvis du er utilfreds, s\u00e5 v\u00e6lt bestyrelsen.
Brian (have 56): Vi stemte nede i pergonalen i \u00e5r 2018, og da blev det bestemt, at vi skulle tage forbehold for evt. prisstigning til tilladelser osv. Det, der i min verden blev stemt om, var et ca.- projekt, ikke et 100% fastl\u00e5st projekt, det kan man ikke! Det irriterer mig, at I diskuterer om sponsorater, som ikke er jeres penge. Jeg har brugt fire \u00e5r til dette projekt. I ville hellere have haft de penge i baglommen.
Referent: Er vi enige om, at alle har sagt hvad de havde behov for, og at bestyrelsen tager kommentarerne til efterretning og at sagen hermed lukkes? Hertil lyder klapsalver.
Elisabeth (have 46): Status p\u00e5 have 47? Ukrudt osv. kommer ind til mig?
Formanden: Det er vores have, men planerne er lidt skrinlagt.
Annette (Have 27): Hvad med de store tr\u00e6er i haverne? Skal de f\u00e6ldes?
Formanden: Jeg har spurgt kommunen om de vil hj\u00e6lpe os med at ordne tr\u00e6er, f.eks. have 49, og vi har f\u00e5et tilbud p\u00e5 12.000 DKK, det er mange penge. Vi som lejere har selv forpligtigelse til at ordne tr\u00e6er. Vi m\u00e5 ikke bare f\u00e6lde dem, kommunen skal faktisk sp\u00f8rges (Lasse fra kommunen) \u2013
det er et problem vi har, og der g\u00e5r 6 m\u00e5neder til n\u00e6ste generalforsamling, hvor vi skal have fundet en l\u00f8sning. Der er ikke vedtaget noget endnu.
Ole (have 25): Festudvalget efterlyses, \u00e5benhed og flere udvalg efterlyses.
Formanden: Vi vil gerne lave flere udvalg. Og det st\u00e5r vi fast ved. Pergolaen er p\u00e5 vores udvalg. I m\u00e5 gerne komme og sige det til os.
Ukendt (have xx:) H\u00f8jere tr\u00e6er er dyre at f\u00e5 f\u00e6ldet. M\u00e5ske vi skal have en f\u00e6lles flismaskine? Og bruge det til noget fornuftigt?
Lars (have 20): Tr\u00e6er over 6 meter er man selv ansvarlig for. I dag kan alle leje en lift, det er op til enhver. Hvis nu for mange l\u00f8ber fra haven uden at f\u00e6lde tr\u00e6er, s\u00e5 er det n\u00e6ste lejer\u2019s problem.
Ole (have 25): Ole vil hj\u00e6lpe med at finde nogle, der gerne vil f\u00e6lde for tr\u00e6et, de har forsikring.
Bestyrelsen tager ad notam.
Bestyrelsen byder p\u00e5 en \u00f8l\/sodavand og sandwich.
Dirigenten takker for god ro og orden.<\/p>\n\n\n\n
Formand: _ S\u00f8s Sk\u00f8tt________________________________<\/p>\n\n\n\n
Velkommen til generalforsamling i Dj\u00e6vlekl\u00f8ften. En del senere end planlagt, pga. Corana virusen, der lagde hele Danmark ned. Men et ordsprog siger: Bedre sent end aldrig, og nu er vi samlet her.
Endnu et \u00e5r, plus lidt mere er g\u00e5et i Haveforeningen Dj\u00e6vlekl\u00f8ften. Endnu en beretning skal p\u00e5 banen. Inden jeg starter beretningen vil jeg lige fort\u00e6lle lidt om hvad det vil sige at v\u00e6re frivillig:
Hvad er frivilligt arbejde, den individuelle ul\u00f8nnede indsats, som ydes i foreninger og organisationer, frivillige arbejde omfatter bl.a. bestyrelsesarbejde, arbejde med arrangementer og andre aktiviteter.
Hver fjerde voksne dansker er p\u00e5 den ene eller den anden m\u00e5de involveret i frivilligt arbejde, og i gennemsnit drejer det sig om en indsats p\u00e5 to til fire timer om ugen. Arbejdet udf\u00f8res af personer af begge k\u00f8n fra alle samfundslag og i alle aldre.
Frivilligt arbejde skal v\u00e6re sjovt at lave. Frivilligt arbejde skal g\u00f8re en forskel for en foreningen.
N\u00e5r det er sagt, s\u00e5 er det IKKE altid at frivilligt arbejde er sjovt. Ofte f\u00e5r man ikke anerkendelse som frivillig i foreninger. Der kan komme trusler, verbalt og p\u00e5 skrift. Trusler som kan v\u00e6re meget ubehagelige, trusler der ligefrem skaber angst i det frivillige arbejde.
Dette \u00f8nsker vi ikke sker i vores Haveforening, derfor skal vi alle sammen huske, at en bestyrelsen er valgt af medlemmerne, og er man utilfreds, er det tilladt selv at stille op som bestyrelsesmedlem. Man skal huske, man kan til hver en tid indkalde til en ekstraordin\u00e6r generalforsamling, hvis man er utilfreds. Det er ikke altid nemt at v\u00e6re bestyrelsesmedlem i foreningen. Nogle gange er man ogs\u00e5 et havemedlem p\u00e5 lige fod med de andre lejere, og ikke altid formand, kasserer eller bestyrelsesmedlem. Vi har i Haveforeningen f\u00e5et 6 nye lejere i 2019. Det er dejligt at Haveforeningen
Dj\u00e6vlekl\u00f8ften er et attraktivt sted at have en kolonihave i. I en lang periode har vi ikke haft nogle haver til salg. Vi har endda v\u00e6ret n\u00f8dt til at oprette venteliste, og der er registreret 6 kommende nye medlemmer. Vi kan v\u00e6re stolte af os selv, da det betyder vi g\u00f8r en forskel.
Klap jeg selv p\u00e5 ryggen.
I dag er der 4-5 haver til salg, dels pga. alder, fraflytning fra kommunen, og nye boligsituationer.
Endelig blev vore nye vedt\u00e6gter, som vi stemte om ved sidste generalforsamling godkendt ved kommunen. Ting tager tid, nogle ting tager l\u00e6ngere tid. Kommunen havde forlagt vores vedt\u00e6gter, s\u00e5 vi m\u00e5tte endnu engang sende disse, s\u00e5 vi kunne f\u00e5 den underskrevet, og sendt ud til jeg medlemmer i februar
Vores fine infoh\u00e6fte, hvor vi har lavet et overskueligt h\u00e6fte med de v\u00e6sentlige regler, samt det der er mest relevant fra areallejekontrakten, vores vedt\u00e6gter, er endelig ogs\u00e5 blevet f\u00e6rdige. H\u00e5ber I vil tage godt imod h\u00e6ftet, og bruge det som et opslagsh\u00e6fte ved tvivls sp\u00f8rgsm\u00e5l som f.eks. hvordan bygger jeg et hus? Bestyrelsen vil altid hj\u00e6lpe i det omfang vi kan, eller hj\u00e6lpe med at guide jer videre i systemet. Der er nogle sm\u00e5 rettelser, i
form af gentagelser, sm\u00e5 ting, der ikke helt stemmer overens med vores vedt\u00e6gter osv. Al begyndelse er sv\u00e6rt, og vi l\u00e6rer jo alle hele tiden.
Have\u00e5ret 2019 var \u00e5ret hvor vi endelig kom i gang med den l\u00e6nge ventet toiletbygning. Alle tilladelser var endelig p\u00e5 plads, og foreningen kunne nu g\u00e5 i gang. Vi kunne bygge en bygning, der vil st\u00e5 meget st\u00e6rkere i l\u00e6ngden. Vi fik st\u00f8bt gulve, vi fik isoleret bygningen, s\u00e5 vi ikke kommer til at sidde og fryse, n\u00e5r vi er tr\u00e6ngende. Vi fik fliser fra gulv til loft, s\u00e5 reng\u00f8ringen bliver lettere. Alt i alt fik vi en utrolig l\u00e6kker bygning, som vi er sikker p\u00e5 vil
blive godt brugt. Nu er vi fri for at transportere vores camping toiletter i vores biller med fare for udslip. Nu kan vi smide toilettet i en trilleb\u00f8r, og t\u00f8mme det p\u00e5 matriklen. S\u00e5 er sp\u00f8rgsm\u00e5let: Hvem g\u00f8r toiletterne rent? Det vil vi komme ind p\u00e5 senere i dag. Vores arbejdsdag i maj 2019, september 2019 og igen i maj 2020 var dage med mange opgaver, der skulle l\u00f8ses. Og igen m\u00f8dte der mange forventningsfulde medlemmer op, s\u00e5 vores f\u00e6llesomr\u00e5der kunne f\u00e5 et tiltr\u00e6ngt l\u00f8ft efter en lang vinter. Men arbejdsdagen i 2020 var anderledes end s\u00e6dvanlig. Pga. Corona m\u00e5tte vi arbejde enten selv eller i sm\u00e5 hold. Ikke noget med f\u00e6lles samling. Nu venter vi sp\u00e6ndt p\u00e5 hvordan vores arbejdsdag i september kan blive stablet p\u00e5 benene.
Vores store arrangement med F\u00e6lles loppemarkedet sammen med Haveforeningerne Finmarken og Svanes\u00f8en blev afholdt i august 2019. Vi m\u00e5 sande, al begyndelse er sv\u00e6r, men er sikker p\u00e5, at med tiden vil det blive en succes men v\u00e6sentlig flere deltagere. Og igen pga. Covid-19, ser vi os n\u00f8dsaget til at aflyse dette arrangement i \u00e5r .H\u00e5ber I alle vil bakke op om fortaget, n\u00e5r vi i 2021 igen m\u00e5 samles flere mennesker p\u00e5 samme tid.
Sommerfesten der blev i sidst i august med knap 30 deltagere var en dejlig aften. Helstegt pattegris med tilbeh\u00f8r. H\u00e5ber det er arrangement, der vil blive arrangeret fremad rettet, da det er en god m\u00e5de at l\u00e6re nye medlemmer at kende p\u00e5.
Vi har haft store problemer med oversv\u00f8mmelse i nogle haver sidst p\u00e5 efter\u00e5ret.
Jeg blev ringet op midt i min ferie, hvor jeg sad i 35 grader varme, da et havemedlem oplevede stigende vandm\u00e6ngder i sin have. Stigende fra dag til dag. Det er vildt voldsomt at en stor m\u00e6ngde regn kan m\u00e6tte en s\u00f8 som Svanes\u00f8en.
Da jeg kommer hjem fra ferie, begynder kampen om hvem der har ansvaret for stigende vandm\u00e6ngder. Kommunen vasker h\u00e6nder, og henviser til vores lejekontrakt, og mener det er vores eget ansvar. Men s\u00f8en er jo ikke Haveforeningen Dj\u00e6vlekl\u00f8ftens, og jeg mente at have f\u00e5et fortalt af Henrik, der er formand for Svanes\u00f8en, at Kolding Kommune har ansvaret for veje, s\u00f8 og udenomsarealet omkring s\u00f8en. S\u00e5 Henrik og jeg k\u00e6mpede
sammen om hvem der skal have det endelig ansvar.
Kommunen ender med at tage ansvar, renser r\u00f8rene, og der f\u00e6ldes et piletr\u00e6, der st\u00e5r p\u00e5 en lejers grund i Haveforeningen Dj\u00e6vlekl\u00f8ften. Vandet forsvinder, og et st\u00f8rre oprydnings arbejde i de ber\u00f8rte haver s\u00e6ttes i gang.
Formanden har f\u00e5et en oversigt over hvor de r\u00f8r, der er gravet ned under foreningen l\u00f8ber, s\u00e5 vi fremadrettet kan informere de ber\u00f8rte lejere vedr. plantning af tr\u00e6er\/buske mv. der har dybe r\u00f8dder. Samtidig har vi f\u00e5et p\u00e5 skrift, at Kolding Kommune fremadrettet har vedligehold over de ukendte r\u00f8r under Haveforeningen. Derfor er det vigtigt, hvis man kan se at vandet begynder at stige i Svanes\u00f8en, tager kontakt til formanden, s\u00e5 der kan tages
fat i Kommunen INDEN det g\u00e5r galt. Det er MEGET vigtigt at I, medlemmer, informerer ved flytning. Vi kan komme ud for et medlem er flyttet, vi sender opkr\u00e6vning p\u00e5 haveleje ud, og efter 2 rykkere en opsigelse af
lejem\u00e5let. Samtidig skal man huske, at der er bop\u00e6lspligt i Kolding Kommune ved leje af en have. Ved fraflytning af Kommunen, har den p\u00e5g\u00e6ldende lejere 2 m\u00e5neder til et salg af have og hus, eller nedrive hus mv. Vi kan IKKE som tidligere pga. persondataloven, f\u00e5 oplyst adresser p\u00e5 Borgerservice.
Vi ser at vores medlemmer bygger til, bygger om mv., UDEN at sende ans\u00f8gning til kommunen samt bestyrelsen. De steder, hvor bestyrelsen kan se, at der er bygget inden for det sidste \u00e5r, er blevet kontaktet af bestyrelsen, s\u00e5 de nye bygninger kan blive anmeldt.
Det er VIGTIGT, at man f\u00e5r s\u00f8gt bestyrelsen og kommunen n\u00e5r man bygger ud eller til, da man ved salg kan man blive bedt om, at fjerne de bygninger, der overstiger det tilladte areal.
S\u00e5 derfor HUSK ved byggeri, SKAL der sendes en ans\u00f8gning til bestyrelsen og kommunen.
Vi oplever at flere af vores medlemmer, eller g\u00e6ster efterh\u00e5nden parkerer hvor de har lyst.
Selv i andres medlemmers haver. Det er IKKE tilladt. Vi har parkeringspladser ved toiletbygningen, ellers er det tilladt at parkerer i h\u00f8jre side af Chr. 4 Vej. Vi oplevede i \u00e5r noget vi alle sammen frygter \u2013 en brand. Det er ganske forf\u00e6rdeligt, at f\u00e5 en besked tidlig morgen kl. 04.30 at der har v\u00e6ret brand i Haveforeningen. Det f\u00f8rste der g\u00e5r igennem hovedet er, har nogen overnattet, er nogen d\u00f8de? Heldigvis skete der \u201dkun\u201d
materielle skader. Efterf\u00f8lgende har politiet efterforsket branden, og udelukker p\u00e5s\u00e6ttelse.
Derfor opfordrer vi alle medlemmer til at have 1 r\u00f8galarm eller 2 i deres huse, n\u00e5r der overnattes. Er ganske sikker p\u00e5, at det i sidste ende kan rede menneskeliv.
N\u00e5r det er skrevet, s\u00e5 kan vi ikke komme uden om at det er LOVPLIGTIGT at have en brandforsikring. Det er rystende, at medlemmer, der har haft have siden 2015, hvor vi f\u00e5r den nye lejekontrakt, hvor der st\u00e5r, at brandforsikring er lovpligtig, ingen forsikring har. Vi som bestyrelse \u00f8nskede ikke at v\u00e6re \u201dpolitibetjente\u201d, da vi har med voksne mennesker at
g\u00f8re, og alle kan l\u00e6se dansk, og har dermed ogs\u00e5 l\u00e6st lejekontrakten vedr.
brandforsikringer. Men vi m\u00e5 erkende, at vi har taget fejl. Det er rystende s\u00e5 mange, der ikke har haft deres forsikringer i orden. Det bliver der nu fulgt op p\u00e5, og vi er godt i gang.
Tak til medlemmerne for den store opbakning. Uden jer, ingen Haveforening Dj\u00e6vlekl\u00f8ft.
Dejligt at se s\u00e5 mange positive mennesker. Altid frisk p\u00e5 en lille snak, altid friske p\u00e5 at hj\u00e6lpe p\u00e5 tv\u00e6rs af haverne. , altid friske p\u00e5 at tage en t\u00f8rn ved vores arbejdsdage mv. Tak til vores flag mand Ole, der hver s\u00f8ndag s\u00f8rger for at hejse flaget i foreningen.
Tak til bestyrelsesmedlemmerne. Vi kan diskutere s\u00e5 taget l\u00f8fter sig, vi kan v\u00e6re rivende uenige, vi kan n\u00e6rmest v\u00e6re hinandens v\u00e6rste fjender, men n\u00e5r alt kommer til alt, s\u00e5 er vi en bestyrelse, som holder sammen. En bestyrelse, der vil vores medlemmer det bedste.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"