Referat fra bestyrelsesmøde d. 1. December 2020.
Deltagere: Lars Jørgensen, Jens Nielsen, H.P. Falkenberg , Søs Skøtt og
Supp. Annette Søgaard.
Fraværende uden afbud: Ander Solmann og Eddie Dændler.
1. Godkendelse af referat fra den 4/10-2020.
Referatet er godkendt og underskrevet.
2. Formanden informerer.
Vi lukkede for vandet den 24/11-2020 og måleren stod på 04189,973 m3.
Vi har kun 1 have til salg pt, vi har fået solgt 3 haver siden sidst. Der er igen oprettet ventelister.
Formændene fra alle Haveforeninger har været samlet til et lille møde. Fremadrettet er det noget der vil finde sted nogle gange hvert år. På disse møder vil vi hjælpe hinanden, give hinanden ideer og i det hele taget bare mødes til en snak.
Bestyrelsen vil gerne rose de tidligere lejere af have 54, der i sommers var udsat for brand. I har virkelig sørget for, at oprydningen af haven var til UG. Den er nu lejet ud til ny lejere.
3. Økonomi.
Kassereren er nu kommet på netbank. Det er en sej og langsommelig proces.
Vi er opdateret til og med oktober 2020.
Kassereren har overtaget et fint opstillet regnskab fra tidligere kasser.
4. Åben Have 2021.
Åben Have vil være weekenden den 6-7 februar 2021 i have 56.
Kassereren skal i gang med at lave opkrævning for havelejen 2021, der udleveres ved Åben Have i februar.
De skal være klar SENEST den 1/2-2021.
Samtidig skal vi gøre opmærksom på, at har man nogle forslag til generalforsamlingen SKAL de være afleveret ved formanden eller i postkassen SENEST 1 februar 2021.
Er der nogen, der har lyst til at bage en kage til åben have, kontakt da formanden på 20 93 36 32.
Det plejer at være rigtig hyggeligt, og vi mødes på tværs af haverne, så vi glæder os til at se jer denne weekend.
5. Arrangementer 2021.
6-7. februar 2021 Åben Have hvor indkaldelse til generalforsamling mv. afhentes.
20. marts 2021 Generalforsamling kl. 11.00.
1. april 2021 Vandet åbnes.
3. april 2021 Flaghejsning.
29. maj 2021 Fælles arbejdsdag
23. juni 2021 Sct Hans
August 2021 Fælles Kræmmermarked
25. september 2021 Fælles arbejdsdag
1. november 2021 Vandet lukkes.
Der kan komme flere arrangementer i løbet af året, samt enkelte arrangementer kan blive aflyst.
6. Hækudvalg.
Vi mangler lidt svar fra hækudvalget mht. priser mv.
Der er flere muligheder i spil, og bestyrelse ønsker et møde med hækudvalget.
Der vil blive informeret ud til medlemmerne, når vi har noget konkret på plads.
7. Evt.
Vi har pt problemer med at vores lejere glemmer at tage deres husdyr med hjem. Ifølge lejekontrakten SKAL man tage sit husdyr med hjem, når haven forlades. Der er flere katte i området, der bor i haveforeningen. Disse katte bedes tages med hjem, da de kan blive et problem for din nabo.
Efterhånden har vi mange MEGET store træer i området. Bestyrelsen gør opmærksom på, at vi som lejere selv har ansvaret for at få træerne stynet eller fældet. Træerne må ikke være til gene for naboen.
Fremadrettet skal bestyrelsen være obs på træer ved salg af kolonihaver.
Der kommet et skriv ud på mail vedr. toiletnøglen, hvor man skal bestille en nøgle. Fremadrettet vil man kun kunne komme på toilettet, hvis man har en nøgle.
Sekretær Søs Skøtt.
Næste møde den 11 januar 2021.