Referat fra Bestyrelsesmøde d. 4. oktober 2020

Deltagere: Anders Sollann, H.P Thaysen, Jens Nielsen, Søs Skøtt,
supp. Annette Søgaard
Fraværende med afbud: Lars Jørgensen

1. Havevandring.
Vi er ved at være sidst på sæsonen. Hækkene er klippet, og vores område ser fint ud. Dog har et par stykker fået en reminder om, at de skal huske området uden for hækken.

2. Formanden informerer.
Formanden og kassereren tager i banken den først kommende uge, og får kontoerne åbnet for den nye kasserer.
Vi skal have kigget på vores lejekontrakter, da den vi har pt, er foreningens kontrakt med kommunen. Det vi skal have lavet er en fremlejekontrakt mellem Haveforeningen og vores medlemmer. Dette er også en fordel når vi laver ændringer der som sådan ikke har noget med vedtægter at gøre. Så kan vi fremadrettet skrive ændringerne i fremlejekontrakten, i stedet for lejekontrakten. Ændringer i fremlejekontrakten skal IKKE godkendes af Kolding Kommune, men kun af generalforsamlingen. Søs Prøver at lave et udkast til en fremlejekontrakt.
Formanden venter på indkaldelse til et møde med Kommunen, og de andre formænd for Haveforeninger i Kolding Kommune, hvor der skal ses på vores lejekontrakter.
Der blev til vores ekstra ordinær generalforsamling lavet er udvalg, der vil se på mulighederne for at gøre vores veje bredere i forbindelse med udrykningskøretøjer.

3. Økonomi.
Vi er i gang med at få adgang til banken. Men alt er afstemt frem til den 29. september 2020.

4. Opfølgning på brandforsikringer.
Medlemmerne har været gode til at få sent/vist deres betalte brandforsikringer. Pt. mangler vi kun at se 3 stk. Bestyrelsen følger op på dette med det samme.

5. Evt.
Åben Have hvor vi udleverer indkaldelse mv til generalforsamling vil være weekenden den 6-7 februar

Så sæt et X i kalenderen allerede nu.

Næste møde den 1/12 2020 kl. 18.30 hos Søs, Sct. Knuds Vej 6.

Sekretær Søs Skøtt.