Referat fra bestyrelsesmøde d. 30. august 2020.

1. Godkendelse af referat den 8/8-2020.
Referat godkendt og underskrevet.

2. Formanden informerer.
3 haver er solgt pr dags dato, stadig 2 haver til salg i Haveforeningen. Der er stadig venteliste, men de ønsker specifik have eller specifik beliggenhed.
De 3 Haveforeninger tager kontakt til Trekantens Brand vedr. brandeftersyn i vores kolonihaveforeninger.
Formanden har et møde med Trefor vedr. spildevand tirsdag den 1. september 2020. Formanden er informeret hvor hovedledning er installeret mv. Der skal undersøges om vi i forbindelse med flytning af hæk må etablere plankeværk i stedet for hæk.
Samtidig tager formanden kontakt til Kommunen vedr. træ/hegn/hæk ud til Chr. 4 Vej. Hvem har forpligtigelsen til at vedligeholde dette. Haveforeningen eller Kommunen? Vedr. fældning af træer tager formanden kontakt til Ole vedr. telefon nummer på en mulig skovhuggere.
Have 47, hvad skal der ske med den fremadrettet? Er den tør nok til at vi udlejer den ? Eller vil efteråret igen vise sig fra den våde side, og igen oversvømme haven. Vi holder øje frem til foråret.
Arbejdsdage: Hvordan skal de foregå fremadrettet. Kan man som medlem byde ind på opgaver, der skal laves løbende, eksempel græsslåning ved toiletbygningen, huller i veje, hække der skal klippes, blomster, der skal vandes mv. Vi arbejder videre i bestyrelsen.
Toiletbygningen og rengøring. Der er 3 medlemmer, der har taget tørnen til at gøre rent fremadrettet. De vil få udleveret nøgler til depotrummet og toiletbygningen. Der skal informeres til formanden ved mangel af
papir, sæbe mv. Vi skal kigge på vores lejekontrakt fremadrettet. Vi tænker vi skal have lavet en fremlejekontrakt, hvor ALLE vores vedtægter, regler mv står i. Ved en fremlejekontrakt kan vi tilføje nye beslutninger uden om
Kommunen.

3. Økonomi.
Økonomi frem til 30 august er gennemgået.

4. Ekstraordinær generalforsamling.
Da vores kasserer Hanne Lind ønsker at trække sig pga. personlige årsager afholdes der i september ekstraordinær generalforsamling.
Formanden tager kontakt til Kirkesalen, Brændkjærkirken.

5. Evt.
Nøgler til toiletbygningen skal forudbestilles ved formanden, så vi har en fornemmelse hvor mange, der skal bestilles.. I hører nærmere, og de vil ligge klar til afhentning, inden den nye sæson 2021 starter. Vi skifter
vores system til et mere sikker system, der IKKE kan kopieres ved en nøglebar.

6. Havevandring.
Der er en stor del haver, der gentagne gange ”glemmer” ukrudtet foran deres hække. Der vil blive sendt en lille skrivelse ud til de berørte medlemmer. Ellers ser vores Haveforening så fin ud. Det er en fornøjelse at
gå tur i området, både for medlemmer og udefra kommende.
Der står en trailer spændt fast til pergolaen. Dette er ikke tilladt. Trailere mv. skal stå på egen grund.

Sekretær Søs Skøtt.