Referat fra bestyrelsesmøde d. 8. august 2020

Deltagere: Hanne Lind, Anders Sollman og Søs Skøtt.
Afbud: Jens Nielsen, Lars Jørgensen og Annette Søgaard.

Havevandringen valgte Formanden at aflyse pga. forberedelse til generalforsamlingen.

1. Referat
Referatet fra den 11/7-2020 godkendt og underskrevet.

2. Formanden informerer
Formændene i haveforeningerne har været til møde på Kommunen. I efteråret bliver en ny areallejekontrakt med Haveforeningerne og Kolding Kommune genvurderet. Dette da flere foreninger har et eller flere tillæg til nuværende kontrakt. Djævlekløften har et tillæg til vores kontrakt, der omhandler etablering af individuelle vandmålere. Dette er Haveforeningen IKKE forpligtiget til inden år 2025. Tillægget er underskrevet i 2016 af daværende formand Henrik Viuff. Men da vi i Haveforeningen på sigt, pga. brandvej, sikkert kommer til at skal gøre vores veje bredere, vil vi
indhente tilbud på individuelle vandmålere, da vores vandhaner sikkert skal flyttes.
Ved træfældning af større træer skal Kommunen informeres.
Pga. persondataloven må vi ikke ligge inde med personfølsomme oplysninger. Formanden sletter ALT der sendes i forbindelse med brandforsikringer, når de er set. Det eneste der kommer til at stå fremover er; hvilket forsikringsselskab I har, samt hvordan i betaler denne, månedlig, kvartal eller årligt.
Vi har i Haveforeningen en lejere der i foråret er fraflyttet Kolding Kommune, Formanden tager kontakt til lejere, da det ifølge § 7 i lejekontrakten står: Ved fraflytning har medlemmet 2 måneder til at sælge eller nedrive huset. Fremadrettet vil vi drøfte hvordan vi sikrer os at medlemmerne bor i Kommunen.
Igen har der været en kedelig situation på Facebook. Et medlem følte sig udstillet, og henvendte sig til formanden. Det skrevne opslag blev slettet.

3. Økonomi.
Økonomi frem til august 2020 blev gennemgået.

4. Planlægning af generalforsamling.
Bestyrelsen og hjælperne mødes kl. 9.30.
Søs Afhenter nøgle til Kirkesalen fredag.
Borde stole stilles forsvarligt i forhold til Covid-19, med 1 meters afstand.
I stedet for smørrebrød, serverer vi sandwich, der er pakket forsvarligt ind.
Lis have 52 samt Yrsa have 57 hjælper med div.

Der indkøbes håndsprit og drikkevarer.

5. Evt.
Der er intet til evt.

Referent Søs Skøtt.

Næste møde den søndag den 30 august 2020 kl. 14.00 ved pergolaen.