Referat fra bestyrelsesmøde d. 11. juli 2020.

Deltagere: Jens Nielsen, Lars Jørgensen, Hanne Lind, Søs Skøtt og supp. Annette Søgaard
Fraværende uden afbud: Anders Sollann.

Da vi i Haveforeningen har været udsat for brand, opfordrer vi vores havemedlemmer til at anskaffe sig en brandalarm, og evt. en gasalarm. Derved vil flere høre hvis der er en brand i gang, og måske være på forkant, så huset ikke nødvendigvis når at brænde helt ned. En god ide er også at have en pulverslukkere, brandtæppe mv i husene. Bestyrelsen inviterer brandmyndighederne og Politiet ned i Haveforeningen, så vi kan få udbedret vores veje mv. så de fremadrettet kan komme ind med deres redningskøretøjer.

1. Havevandring.
Bestyrelsen har været ude og måle ALLE hække. De fleste hække er klippet efter forskrifterne, 160cm. i højde og max. 15 cm. fra stammen. Der er dog nogle medlemmer, der har fået en skrivelse om at være obs på både højde og bredde. Dette da vi oplevede, at brandbilen mistede 10 min. Da den IKKE kunne komme ned af vejen, og blev nødt til at køre udenom Svanesøen og den vej ned. I værste fald kan det koste menneskeliv, hvis regningskøretøjer ikke kan komme ind i vores Haveforening. Samtidig er der flere medlemmer, der har fået en skrivelse vedr. ukrudt foran hækken og misligholdelse af haven generelt.

2. Formanden informerer.
Formændene er blevet inviteret til fælles dialogmøde med Kolding Kommune den 6. august. Der er flere gode punkter på dagsordenen.
Der har været en klage vedr. vores Sankt Hans aften. Klagen går på at medlemmet mener det er uansvarligt at lave bål i have 47. Bestyrelsen tager det til efterretning. Næste år vil bestyrelsen være obs på de anvisninger
brandmyndighederne kommer med.
Vi har i Haveforeningen snart et problem med træer, der bliver alt for store. Pt. har vi et issue i have 49, hvor en bøg er vokset vildt i flere år. Der er indhentet et tilbud på at få træet stynet i efteråret. Have 49 er en have, hvor de mange tidligere lejere er blevet smidt ud pga. misligholdelse af lejekontrakten, og bestyrelserne igennem tiden, har ikke været obs på at få træet behandlet, så nu står vi med en større udgift til dette. Dette punkt tages op til generalforsamlingen.

Bestyrelsen gør opmærksom på, at det er lejernes pligt at få træerne klippet ned, så de ikke bliver alt for store, og bliver et problem for de næste lejere.
Vores ide med en nøgleboks til toiletbygningen, har vist sig at være en mindre god ide. Mennesker med gigt har svært ved at ”rulle” den rigtige kode. Problemet løses med en ny boks med tryk kode. Boksen bliver sat op i nærmest fremtid, og den nye kode bliver sendt ud pr mail og på facebooksiden.

3. Økonomi.
Gennemgået frem til 11 juli 2020.
Budgetforslag til generalforsamlingen drøftet. Flere forslag vedr. stigning i kontingent pga. rengøring i toiletbygningen.

4. Toiletbygningen.
Toilettet virker helt efter hensigten. Udslagskummen vil hurtigst komme på plads når den er færdig ved smeden, men indtil da kan man med forsigtighed tømme toiletterne i røret. Vi mangler en plan for rengøringen fremadrettet. Det vil komme til generalforsamlingen den 15. august 2020.
Men indtil da, vil det være fint, hvis et par stykker vil tage tjansen og rengøre toilet og udsalgs toilettet. Nøgle til depotrum, hvor rengøringsmidler mm. befinder sig, kan hentes efter aftale hos formanden i have 56.

5. Generalforsamling.
Vi afholder vores årlige generalforsamling lørdag den 15. august 2020 kl. 10.00 i Kirkesalen ved Brændkjærkirken. Er der nye forslag, skal de være formanden i hænde SENEST den 25 juli 2020, enten på mail sjms@hotmail.com, eller i foreningens postkasse CHR 4 vej 64 ved infotavlen. Dagsordenen vil blive sendt ud senest den 28 juli 2020 på mail.

6. Evt.
Vi har 13 tilgenegivelser i år. Det er fra 10 års jubilæum i Haveforeningen og op.

Næste møde den 8 august 2020 kl. 14.00 ved Pergolaen.

Sekretær: Søs Skøt