Kære Medlemmer i Haveforeningen Djævlekløften.
Bestyrelsen er i dag, af et medlem blevet gjort opmærksom på, at vi IKKE må samles mere end 5 personer. De 25 personer gælder KUN idrætsforeninger. Tusind tak for dette. Det kunne have fået katastrofale følger med store bøder til foreningen og jer som medlemmer.
Så vores alternative ”generalforsamling” lørdag den 10 marts 2021 kl. 10-12, hvor fjernelsen af hække, hæktyper mv skulle drøftes er AFLYST.
Ud fra vores vedtægter, har bestyrelsen bemyndigelse til at indsætte en ny kasserer, da der stadig er regninger, der skal betales. Derfor indsætter bestyrelsen Gitte Thomasen have 35, som kasser frem til næste generalforsamling.
Se nedenstående, der er kopieret fra Kolonihave Forbundet.
GENERALFORSAMLINGER UNDER CORONA
Forsamlingsforbud
Foreløbigt frem til d. 05. april 2021 gælder skærpede tiltag mod corona, herunder et nationalt forsamlingsforbud på flere end 5 personer, der også omfatter konferencer, generalforsamlinger og lignende. I kan læse om myndighedernes skærpede tiltag på coronasmitte.dk
Hvad med generalforsamlingen?
Forsamlingsforbuddet betyder, at det ikke er lovligt at afholde generalforsamlinger lige nu, og det er vores vurdering, at I ikke vil kunne afholde dem, før forsamlingsforbuddet hæves til 500 personer. Myndighederne har meldt ud, at restriktionerne først bliver ophævet, når det er forsvarligt. Vi anbefaler derfor, at I sætter arbejdet med generalforsamlinger i bero, indtil situationen er mere stabil. Det er en god idé at orientere medlemmerne om jeres planer.
Digital generalforsamling, hvis I bruger vores standardvedtægter
Bruger I vores standardvedtægt, er det ikke muligt at afholde generalforsamling på anden måde (end der står i vedtægten), medmindre alle haveforeningsmedlemmerne giver samtykke til det. Bestyrelsen kan derfor forsøge at få tilsagn til at afholde en digital generalforsamling fra alle medlemmer i haveforeningen. Hvis det lykkes, kan I afholde en traditionel generalforsamling digitalt.
Hvis ikke alle havemedlemmer giver deres tilsagn, må bestyrelsens beretning, godkendelsen af regnskabet og budgettet, valg til bestyrelsen mv. afvente til, at det igen bliver muligt at gennemføre en generalforsamling med personligt fremmøde.
Årsregnskab og budgetHvis årsregnskab og budget ligger klar, anbefaler vi, at I udsender det til medlemmerne, selvom generalforsamlingen bliver udskudt.
Mvh.
Bestyrelsen i Haveforeningen Djævlekløften.